Tips

ClickUp, onze overzichtelijke project management tool

By 21 september 2020 september 22nd, 2020 No Comments
In onze ontwerpstudio proberen we onze project management altijd continu te verbeteren. Hierdoor zijn al een aantal verschillende soorten planningssoftware de revue gepasseerd. Met ClickUp denken we sinds een paar jaar een online programma gevonden te hebben waarvan we nog lang gebruik zullen maken. We willen graag met iedereen delen waarom ClickUp een geweldige tool is voor je project management en planning.
clickup project management tool

Project management van Asana naar ClickUp

Voordat we ClickUp gebruikten, werkten we met Asana. Dit programma is wat bekender dan ClickUp en werkte erg fijn, vooral het afvinken van taken was een feestje! Denk aan unicorns die over je scherm vlogen. Goud. Niks meer aan doen zou je zeggen.

Maar hoe meer opdrachten er binnenkwamen, hoe meer omwegen we verzonnen om de gratis optie van het programma naar onze hand te zetten. We gingen op zoek naar een uitgebreider programma met meer functionaliteiten en vonden ClickUp.

Oneindig veel filter opties

We gebruiken de software van ClickUp nu al een paar jaar en zijn nog steeds erg enthousiast over alle functies die alleen al in de gratis versie beschikbaar zijn. Daarnaast blijven de ontwikkelaars wekelijks met updates en nieuwe toepassingen komen, waardoor het steeds meer ‘one app to replace them all’ wordt (hun woorden, niet de onze, al bekt het wel lekker).

Er zijn eindeloos veel manieren waarop je projecten kunt filteren, waardoor iedereen in ons team weet waar hij of zij aan toe is en een eigen manier kan kiezen om het dagoverzicht te bekijken. En een blij team, daar wordt iedereen gelukkig van!

Zelf gebruiken we ClickUp vooral voor de planning van projecten van onze klanten (denk aan eerste opleverdata, feedbackmomenten en deadlines) en van interne taken (zoals social media of de schoonmaak van de studio). Ook de inzet van de gezamenlijke agenda met afspraken, vrije dagen en periodieke onderhoudscontracten voor websites werkt erg handig.

clickup project management tool

Vergeleken met Asana werkt ClickUp beter voor ons omdat:

de tofste toepassingen in Asana alleen in de betaalde versie zitten, terwijl in de gratis versie van ClickUp veel meer opties zijn ingebouwd

je oneindig veel teammembers kunt toevoegen (gratis)

de tofste toepassingen in Asana alleen in de betaalde versie zitten, terwijl in de gratis versie van ClickUp veel meer opties zijn ingebouwd

je in Asana vast zit aan één soort view om een project te bekijken. De mogelijkheden in ClickUp zijn wat ruimer, zo kun je in één klik wisselen tussen bijvoorbeeld een lijst, kolommen of board view of een kalender overzicht (handig om te zien hoeveel ruimte er nog is in de weekplanning). Deze views sla je ook nog eens handig op voor de volgende dag. Daarnaast is de me-modus een aanrader: zo zie je alleen je eigen taken, dat geeft rust

je in ClickUp de status van de projecten compleet kunt aanpassen, zodat het ingericht kan worden op jouw manier van werken. Ook kun je meerdere teamgenoten koppelen aan een taak of project

je in de beschrijving van een project in ClickUp meer gebruik kunt maken van vormgeving, video’s en afbeeldingen: handig om een briefing compleet te kunnen overdragen aan je collega’s

daarnaast is er ook een mobiele app die we alleen gebruiken om taken in te plannen wanneer we even niet achter de computer zitten
clickup project management tool

Er zijn daarnaast nog veel functies binnen het programma die we zelf nog te weinig gebruiken en waar we ons nog meer in willen verdiepen:

Het standaardiseren van to-do lijsten

Documenten koppelen

Het samenvoegen van interne en externe communicatiestromen zoals e-mail

Het bijhouden van persoonlijke doelen en bedrijfsdoelen

Het makkelijk aanmaken van taken vanuit Outlook

Weet je hier al veel vanaf? Laat het ons weten!

Bekijk zelf maar eens waarom we zo enthousiast zijn over ClickUp en geniet van een overzichtelijke planning!

Ondanks dat we het feestelijke afvinken van taken in Asana missen, zullen we niet snel overstappen naar een ander planningsprogramma door de vele extra opties die ClickUp biedt. Eventueel kunnen we overstappen naar de betaalde versie, maar voor nu is de gratis versie uitgebreid genoeg.

Probeer ClickUp zelf